Toplantıya, Özel Öğretimden sorumlu Şube Müdürü, Özel Öğretim Kurumları, Kurucuları ve Kurum Müdürleri katılım sağladı.
Müdür Hasan Acu, toplantı öncesi gerçekleştirdiği açılış konuşmasında 2023-2024 Eğitim-Öğretim sezonunun hayırlı geçmesi temennisinde bulundu. 
Müdür Acu, konuşmasının devamında; “Bunun yanı sıra Eğitimde Marka Şehir Aybastı hedefine emin adımlarla yürürken ve ilçemizdeki eğitimin kalitesini ve başarı seviyesinde yakaladığımız başarıyı daha yukarılara çıkartmak için resmi ve özel okullarımızla beraber ve iş birliği içinde çalışmalıyız” vurgusu yaptı. 
Toplantıda özel öğretim kurumlarının işleyişi ve yapılması gerekenler hakkında genel bilgilendirme yapılırken, özel öğretim kurumlarının sorunları ve çözüm önerileri görüşüldü.
Yeni eğitim-öğretim yılı faaliyetleri, Öğretmenlik Kariyer Basamakları, öğretmen ve personel atamaları ile ilgili iş ve işlemler, okul öncesi eğitim, sosyal etkinlik ve gezilerde dikkat edilecek hususlar, iş güvenliği ve sağlığı iş ve işlemleri, projeler (TÜBİTAK, TEKNOFEST, Erasmus+, e-Twinning ve yerel projeler) vb. konularda bilgilendirmeler yapıldı.
Yeni dönemde eğitim öğretimin en verimli şekilde nasıl yürütülebileceği konusunda fikir alışverişinde bulunulan toplantı, öneri ve taleplerin alınmasıyla sonlandırıldı.