KVKK kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesi ve erişilmesi ciddi cezalara neden oluyor. Kişisel verileri korumakla yükümlü olan şirketlerin KVKK’nın işaret ettiği idari tedbirlere de dikkat etmesi gerekiyor.
Ölçekleri fark etmeksizin büyük ya da küçük tüm şirketlere saldıran hackerlerin ana odaklarında kişisel veriler yer alıyor. Böyle bir durumda ise kişisel verileri ellerinde tutan şirketlerin uymaları gereken sorumluluklar ve almaları gereken tedbirler daha da önem kazanıyor. KVKK kapsamında şirketlerin alması gereken idari tedbirlerin karşılaşılabilecek tüm kötü durumlara karşı önemli bir güvenlik kalkanı oluşturuyor. Kişisel verileri hukuka aykırı şekilde işlememek ve güvenli şekilde korunmasını sağlamak isteyen şirketlerin uyması gereken 10 idari tedbir bulunuyor.
Alınan Her Tedbir Şirketleri Daha Çok Güvende Tutuyor
Şirketlerin siber güvenliklerini güçlü halde tutmaları, potansiyel siber tehditlere ve sonrasında gerçekleşecek tüm kayıplara karşı önemli destek sağlıyor. Organizasyon yapıları içerisinde çalışanlarının eğitimlerinden tehditler karşısında alacakları reaksiyonlara karşı tüm prosedürlerin ve uygulamaların bilinmesi şirketlerin sadece günü değil geleceklerini de kurtarmasına yardımcı oluyor. KVKK ile birlikte birçok şirketin teknik tedbirleri alma çabasının yanında idari olarak da kendilerini ve sahip oldukları kişisel verileri koruma altına alması gerekli bir adım. Şirket yönetimlerinin yeni süreçte dikkate alması gereken tedbirler için önce şirket analizinin belirli başlıklar içerisinde değerlendirilmesi önemli.
Şirketlerin idari açıdan analizleri için dikkate alınan başlıklar;
• Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi
• Çalışanların eğitilmesi ve farkındalık çalışmaları
• Kişisel veri güvenliği politikalarının ve prosedürlerinin belirlenmesi
• Kişisel verilerin mümkün olduğunca azaltılması
• Veri işleyenler ile ilişkilerin yönetimi
Şirketlerin konuyla ilgili idari analizlerinin yapılmasının ardından KVKK’nın işaret ettiği alınması gereken 10 idari tedbir ise şöyle;
1. Kişisel veri işleme envanteri hazırlanması
2. Kurumsal politikaların belirlenmesi (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.)
3. Sözleşmelerin hazırlanması (Veri Sorumlusu - Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu - Veri İşleyen arasında)
4. Gizlilik taahhütnamelerinin hazırlanması
5. Kurum içi periyodik veya rastgele denetimlerin gerçekleşmesi
6. Risk analizlerinin yapılması
7. İş sözleşmesinin ve disiplin yönetmeliğinin kanuna uygun olarak hazırlanması
8. Kurumsal iletişim süreçlerinin bulunması (Kriz yönetimi, kurul ve ilgili kişiyi bilgilendirme süreçleri vb.)
9. Eğitim ve farkındalık faaliyetlerinin hazırlanması
10. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) bildirimlerin gerçekleştirilmesi.